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办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!  

2013-07-05 21:54:07|  分类: 电脑小技巧 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 办公室文员、助理都可以学学,

                            ------ 留着迟早用得着! 

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   办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!Sunny

 (一)、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

 (二)、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

(三)、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now() 显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

一. Excel常用函数大全 

 1.隔行颜色效果(奇数行颜色):   =MOD(ROW(),2)=1

 2.隔行颜色效果(偶数行颜色): =MOD(ROW(),2)=0 

 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式: =MOD(ROW(),3)=1   

 4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如: =MOD(COLUMN(),2)

 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2) 说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为: =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0 

  6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2: =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 

 二.用颜色进行筛选 excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序: 如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序: 颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1), 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

 斜表头的做法:

 方法一:

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做法:
 1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
 3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;
 4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
 方法二:
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   图一 
做法:
 1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
 3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;
 4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标。
 方法三:
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 做法:
 1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;
 2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
 3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;
 4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER; 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;
 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。 方法四:
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 做法:
 1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;
 2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;
 3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。并在其中输入“学科”:
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 4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三); 5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置; 6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向; 7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。 方法五: 做法: 1、打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字); 2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;
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 图十九
 3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;
 4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些)
 5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;
 6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;
 7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;
 8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;
 9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置。
 10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。
 11、把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);
 12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。
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